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LA FOULEE DE LA TRUFFE
Montségur sur Lauzon
 
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2018
 
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Les membres de la foulée de la truffe se sont réunis lors de leur assemblée générale annuelle et se réjouissent de la bonne santé de leur association sportive.
Bien qu’en 2017 il n’y ait pas eu de retransmissions sportives pour étoffer la trésorerie et avec des économies sur l’organisation le bilan financier est positif.
Au niveau sportif beaucoup de membres ont couru au moins sur une des 6 courses du challenge des villages de la Drôme provençale et d’autres belles courses telles que le marathon de PARIS ,le semi de MARSEILLE ou encore le trail du VENTOUX soit 16 courses au total.
Le cross des écoliers durant la fête votive a été très apprécié par les 62 élèves de MONTSEGUR et les courses de la FOULEE ont réuni plus de 350 coureurs le dimanche 24 septembre 2017 comme la RANDO VTT lors du week-end de pentecôte.
Tous ces événements sont reconduits en 2018 avec en plus la diffusion des matches sur grand écran à la salle des fêtes de la coupe du monde de football en Russie de la mi-juin à la mi-juillet: 1er match FRANCE AUSTRALIE samedi 16 juin à 12h.
Au niveau du bureau PASCALE ,notre trésorière depuis la reprise de la foulée en 2014(et nous la remercions vivement) passe la main à SYLVAINE et le bureau s’élargit de 3 membres avec JEAN-LUC pour le parcours trail ,TONY pour le VTT et ANAIS pour la communication.
Prochains rendez-vous :le cross des écoliers le samedi après-midi du 5 mai et la rando vtt les 19 et 20 mai.

TELECHARGER LE COMPTE RENDU COMPLET
 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du Jeudi 30 Mars 2017 - Montségur sur Lauzon

 

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU JEUDI 30 MARS 2017 À 20H30MN

Présents : André Charpentier, Pascale Miodowski, Jacques Pelfort, Tony Mignet, Michel Mazade, Corinne Boissin, Myriam Fajal, Rémi Excoffier, Sylvaine Lalanne, Jean-Yves Lauzier, Anaïs Duvivier, Fabrice Bertrand, Monique Spindler, Martine Campenet

Sylvie Boursaud représente la mairie

Excusés : Jean-Luc Dijoux, François Bertrand,  Cindy Gondras, Naïs Bourgoing,Damien Mura,Xavier Charvin,Franck Eynard.

Ordre du jour :

          1) Bilan moral

          2) Bilan financier

          3) Projets

          4) Vote

1) Bilan moral :

Evénements passés :

Cross des écoliers : 6 mai 2016

Il s'est déroulé pendant la fête votive ce qui a été très apprécié. Les enfants ont reçu des tickets pour les manèges. Les circuits tracés par Michel et Jacques ont beaucoup plu.

Il n'y a eu que 3 participants sur la course des 12-15 ans. On se demande s'il faut la continuer.

Tout s'est très bien déroulé à part un départ effectué un peu trop tôt sur une des courses.

Rando VTT :

Ce fut un beau succès : environ 350 coureurs le samedi après-midi et le dimanche.

Le passage au vieux Montségur a été très apprécié.

Il y a eu un peu de débalisage vers Chantemerle mais beaucoup moins que l'année dernière.

Diffusion des matchs du championnat d'Europe de football : du 10 juin au 10 juillet

Beau succès pour ces diffusions. Les soirées ont été très appréciées.

23ème Foulée : dimanche 25 septembre 2016 : la 3ème depuis la reprise de l'association

Cette année, un challenge regroupant les courses de 6 villages de la Drôme provençale a été mis en place. (Clansayes, Rochegude,  Solérieux, Saint Restitut, La Garde Adhémar et Montségur). Un tirage au sort des coureurs ayant participé à 5 des 6 courses proposées a eu lieu le jour de la dernière course à Montségur. 50 coureurs ont rempli les critères.

Ce challenge devait permettre de faire connaître les courses. La course de Solérieux a bénéficié de ce challenge puisqu'elle est passée de 130 à 185 coureurs. Pour nous, le bénéfice a été moins évident.

260 coureurs au total + 74 marcheurs (dont 27 en marche nordique)

Tout s'est bien déroulé grâce aux 60 bénévoles que nous remercions.

Le trail a eu du succès : 61 participants. Beaucoup ont déclaré que c'était, dans la région, celui qui comportait le moins de route. (95 % de sentiers).

Il y a eu 79 participants sur la course de 6,5 km. C'est une des seules « petites » courses de la région. Il faut la conserver.

La course de 15 km a rassemblé 119 coureurs.

La randonnée, proposée pour la première fois, a rassemblé 74 marcheurs au total (dont 27 pour la marche nordique). Il y a eu quelques erreurs de balisage au départ du village pour les marcheurs nordiques.

La randonnée sera de nouveau programmée l'année prochaine.

Nous tenons à remercier les sponsors historiques : Tena Butty, CGC Agri, et Azur Running Tour ainsi que les autres annonceurs locaux qui ont permis la mise en place de ces courses.

Galette : janvier 2017 :

Nous avons partagé une galette des rois avec l'ensemble des bénévoles et quelques sponsors.

Il faut continuer à proposer ce moment convivial qui nous permet de remercier tous les bénévoles et les sponsors.

Participations des membres de la Foulée aux courses :

             En 2016 :

            _   Courir sur le plateau à Clansayes (1ere manche du challenge)

            _   10 kms sur route de NICE           

            _   Trail Drôme à Buis les Barronnies                     

            _   La Rocherude à Rochegude (2eme manche)

            _   Course Eiffage du viaduc de MILLAU

            _   Trail urbain de Montelimar

            _   Marathon de la Baie du Mont Saint MICHEL

            _   Cross de San Rapheou à Solerieux (3eme manche)

            _   La Véronique à St Restitut (4eme manche)

            _   La foulée de la Marquise à Grignan

            _   Trail du Val des Nymphes à La Garde Adhemar (5eme manche)

            _  La Ronde Charolaise à Charols

            _  24eme foulée de la truffe (dernière manche du challenge des villages Drôme provençale)  

            _   Trail des Pelous en Ardèche

            _    Trail des 3 Belles à Saint Féréol

             _   Trail des Lucioles à Allan

              _  Trail des Truffières à St Paul 3 Chtx

              Début 2017 :

        -      L’express Classic à Nice            

-       Foulée Tricastine à St Paul 3 Chtx (1ere manche du challenge 2017).

-       10 kms de Cannes

-        Monaco Run

-        Semi- marathon de Marseille

-        Courir sur le plateau à Clansayes (2eme manche)

Soirée Zumba : février 2017

Une soirée zumba a été proposée et animée par Myriam que nous remercions. Elle a réuni 90 personnes et a été très appréciée. C'est une expérience à renouveler.

Encore une fois, le président remercie tous les bénévoles qui ont permis de réaliser toutes ces actions et la bonne tenue de la Foulée 2017

2) Bilan financier :

L'exercice est très positif : + 3 609 €

A cela plusieurs raisons :

-       La rando VTT 1 268 € à partager en 2 avec l'Usep donc 634 € de bénéfice

-       soirée football 2 178 € de bénéfice

-       Foulée 1 038 € de bénéfice

-       soirée zumba 574 € de bénéfice

-       sponsors 4 600 €

A noter que cette année 2017, on devrait connaître une baisse des recettes car comme il n y a pas de coupe du monde ou de championnat d’Europe de football ou de rugby nous ne pourrons pas faire de diffusion sur grand écran et cela génèrera un manque de recettes buvettes.

Nous devons donc baisser nos frais en n achetant pas  de coupes (en stock), en supprimant les trophées et médailles et en changement de chronométrage qui devrait coûter environ 2 fois moins cher.

Pour rappel, l’organisation de la foulée  « coûte »  de  6 à 7 000 €.

3)     Projets :

- Marathon de Paris : 9 avril 2017

 

3 coureurs y participeront : Myriam, Sylvaine et André

- Foulée de la Truffe : 24 septembre 2017

  Au programme : les courses de 6,5 et 15 km traditionnelles

                             le trail de 22 km avec un nouveau tracé

                             Nouveauté : un trail découverte de 12 km proposé par Jean Luc également

                             La randonnée et marche nordique sur le parcours du trail découverte

 - Challenge des villages de la Drôme provençale :

Il regroupe les courses de 6 villages afin de faire connaître ces courses au plus grand nombre de personnes.

  Saint Paul : 22 janvier

  Clansayes : 19  mars

  Solérieux : 30 avril

  Rochegude : 28 mai

  La Garde Adhémar : 3 septembre

  Montségur : 24 septembre

Cette année, Saint Restitut n'organise pas de course et Saint Paul a rejoint le challenge avec sa course de janvier.

Les coureurs ayant participé à 5 des 6 courses seront de manière automatique et gratuite inscrits à ce challenge. Ils pourront gagner un lot qui récompensera par tirage au sort 10 hommes et 10 femmes ;  de plus cette année il y aura un classement sportif pour les 3 premiers au scratch sur 5 courses aussi. Ces récompenses seront distribuées lors de la dernière course le 25 septembre à Montségur en présence des présidents des différents comités de courses.

La Drôme provençale et le département de la Drôme  nous  aident à trouver des sponsors qui fourniront les lots. Une banderole avec le nom et la date des courses a été fabriquée et sera installée à chacune des courses.

- Cross des écoliers :

Il aura lieu le 6 mai pendant la fête votive. Il sera ouvert à tous les enfants de Montségur et d'ailleurs. L'affiche a été faite et sera diffusée aux écoliers par Corinne.

Les parcours seront les mêmes que l'année dernière. François propose de faire un parcours avec des virages pour les petits sur le stade.

Il faudra une dizaine de bénévoles pour organiser le cross.

 Un feu d'artifice doit être tiré du stade, il est donc indisponible en fin d'après-midi. André a contacté le comité des fêtes qui nous autorise à utiliser le stade en début d'après-midi.

- Rando VTT de Pentecôte :

Tony présente les parcours. La boucle entière fait 50 km avec 918m de dénivelés.

Cela permettra de réaliser 4 circuits.

Le départ se fera du stade. Il n'y aura pas de passage au vieux Montségur cette année.

Les parcours seront différents de ceux des années précédentes.

La première boucle fait 20 km, elle longe le Lez.

La deuxième fait 30 km.

La troisième longe le Lez puis passe par le plateau et Solérieux soit 40 km environ.

La quatrième reprend toutes les boucles et fait 50 km. Elle passe par l'étang de Suze.

Départ et arrivée au stade.

Ravitaillements prévus : Verte Colline, Château Guiraud (plateau), Suze (vers le parking),  le stade.

La rando VTT a été annoncée sur les sites internet VTT et Nafix. Ce sont 2 sites très consultés.

La boucle a été choisie mais on peut encore faire quelques petites modifications.

Il ne devrait pas y avoir de problèmes d'autorisation cette année car il n'y a pas de propriétés privées.

Les flyers n'ont pas été faits. Il faudrait y penser rapidement.

Il faudra prévoir une réunion pour le balisage.

Une commission VTT est créée. Elle comprend : Tony, Michel, André, Damien, Jean-Yves, Fred, Franck, Jean-Luc et François.

4) Vote :

     Vote du bilan moral : il est adopté à l'unanimité.

     Vote du bilan financier : il est adopté à l'unanimité.

Nouveau bureau :

 Cindy Gondras et Martine Campenet sont démissionnaires, tout en restant membres, et nous tenons à les remercier vivement : Martine pour le secrétariat général et Cindy pour l’élaboration de nos beaux flyers.

 

 

 Les personnes suivantes se présentent comme membres :

 François Bertrand, André Charpentier, Pascale Miodowski, Jacques Pelfort, Corinne Boissin, Jean-Luc Dijoux, Tony Mignet, Fabrice Bertrand, Jean-Yves Lauzier, Michel Mazade, Monique Spindler, Myriam Fajal, Naïs Bourgoing, Rémi Excoffier,  Sylvaine Lalanne, Anaïs Duvivier, Frédéric Duvivier, Xavier Charvin.

Nouveaux membres : Audrey Ceresne et Damien Acien

Le nouveau bureau est élu :

    Président : André Charpentier

    Vice-président : François Bertrand

    Trésorière : Pascale Miodowski

    Trésorier-adjoint : Jacques Pelfort

    Secrétaire : Michel Mazade

    Secrétaire-adjointe : Corinne Boissin

Pas de questions.

Sylvie Boursaud , adjointe au maire , nous dit que la mairie est contente car c'est une association très vivante.

La trésorière rappelle qu'il faut contacter  les sponsors le plus tôt possible.

Fin de séance 21 h 25 suivie d’un petit pot amical.

            

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du Jeudi 07 Avril 2016 - Montségur sur Lauzon

 

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU JEUDI 07 AVRIL 2016

 

Présents : André Charpentier, François Bertrand, Cindy Gondras, Pascale Miodowski, Jacques

Pelfort, Tony Mignet, Michel Mazade, Corinne Boissin, Myriam Fajal, Rémi Excoffier, Sylvaine

Lalanne, Jean-Yves Lauzier, Anaïs Duvivier, Naïs Bourgoing, Fred Duvivier, Martine Campenet

Excusés : Sylvain Filippig, Jean-Luc Dijoux, Nicolas Masia, Fabrice Bertrand, Monique Spindler,

Damien Mura, Franck Eynard, Xavier Charvin, la mairie


Ordre du jour :

1) Bilan moral

2) Bilan financier

3) Projets

4) Vote

 

1) Bilan moral :

L'AG a été avancée au mois d'avril pour avoir le temps de contacter les sponsors et pour finaliser

les flyers plus tôt afin de les distribuer. Il faudrait que les sponsors soient trouvés au plus tard fin

mai pour avoir le temps de créer les flyers avant l'été. Cela permettra de les distribuer plus tôt.

Repas convivial : Le 28 août 2015, l'équipe a partagé un repas au camping des Truffières.

L'association a offert l'apéritif. Ce fut une soirée très agréable.

Courses de la Foulée 27 septembre 2015

324 coureurs au total.

Tout s'est bien déroulé grâce aux 60 bénévoles.

Le trail a eu du succès : les participants ont déclaré que c'était, dans la région, celui qui comportait

le moins de route. (95 % de sentiers). Il y a eu 72 coureurs pour cette 1ère édition du trail.

Il y a eu 33 participants sur les 2 courses des enfants. Cela a mobilisé beaucoup de bénévoles. Nous

avons donc décidé de ne plus proposer de course pour les enfants lors de la Foulée mais d'ouvrir le

cross des écoliers du mois de mai à tous les enfants qu'ils soient de Montségur ou non. De plus, il y

aura des courses pour les benjamins et les minimes lors de ce cross.

Il faudra améliorer la qualité de la sono et la distribution des lots.

La Foulée proposera donc 3 courses : le trail de 22,5 km départ 9h, 15 km départ 10h et 6,5 km départ 10h30.

Nous tenons à remercier les sponsors historiques : Tena Buty, CGAgri, Vergier et Run Azur Tour

ainsi que les 46 annonceurs qui ont permis la mise en place de ces courses.

Galette des rois : 17 janvier 2016.

Nous avons partagé une galette des rois avec l'ensemble des bénévoles et quelques sponsors.

Diffusion des matchs de la coupe du monde rugby : septembre 2015.

Moins de succès que pour la retransmission des matchs de foot. C'est peut-être dû à la période

moins propice aux soirées (rentrée scolaire). Il y a tout de même eu du bénéfice.

Une soirée cassoulet a été proposée lors de la retransmission du match France-Irlande. Il a manqué

3 couverts pour rentrer dans les frais.

Participations aux courses :

– 15 coureurs au marathon Nice Cannes : 3 équipes de 2 pour le semi-marathon, 4

marathoniens et une équipe de cadets en relais en novembre.

– 3 coureurs au semi marathon de Cabries

– 3 coureurs à la Garde Adhémar début septembre.

– 5 coureurs au cross de Vico en Corse en juin.

– 6 coureurs au cross de Saint Paul en janvier.

– 5 coureurs au cross de Clansayes.

– 4 marcheurs à Clansayes.

 

2) Bilan financier :

L'exercice est moins bon que l'année dernière : -580€

A cela plusieurs raisons :

– La rando VTT n'a pas encore eu lieu car l'AG a été avancée.

– Nous n'avons pas demandé de subvention mairie.

– Les recettes du rugby ont été moins bonnes que celles du foot.

– Nous avons acheté un vidéo-projecteur pour la salle des fêtes (621€).

A ce jour, le solde est tout de même positif : +2 982 €.

L'association n'a pas demandé de subvention à la mairie cette année encore.

 

3) Projets :

- Challenge des villages de la Drôme provençale :

Il regroupe les courses de 6 villages afin de faire connaître ces courses au plus grand nombre de

personnes :

Clansayes le 20 mars

Rochegude le 22 mai

Solérieux le 5 juin

Saint Restitut le 16 juin

La Garde Adhémar le 11 septembre

Montségur le 25 septembre

Les coureurs ayant participé à 5 des 6 courses seront de manière automatique et gratuite inscrits à ce

challenge. Ils pourront gagner un lot qui récompensera par tirage au sort 10 hommes et 10 femmes.

Ces récompenses seront distribuées lors de la dernière course le 25 septembre à Montségur en

présence des présidents des différents comités de courses.

La Drôme provençale nous a aidés à trouver des sponsors qui fourniront les lots. Une banderole

avec le nom et la date des courses a été fabriquée et sera installée à chacune des courses.

- Cross des écoliers :

Il aura lieu le 7 mai pendant la fête votive. Il sera ouvert à tous les enfants de Montségur et

d'ailleurs jusqu'à la catégorie des minimes.

Un feu d'artifice doit être tiré du stade, il est donc indisponible en fin d'après-midi. André a contacté

le comité des fêtes qui nous autorise à utiliser le stade en début d'après-midi. L'ordre des courses

sera donc inversé : les petits courront en début d'après-midi sur le stade et les plus grands courront

ensuite dans le quartier.

Il faudra faire un parcours avec des virages sur le stade et matérialiser l'arrivée.

André a demandé la roue de comptage métrique de la mairie pour mesurer les parcours. Il s 'en occupera avec Michel.

- Rando VTT de Pentecôte :

Tony présente les parcours. La boucle entière fait 51 km.

La première boucle fait 14 km, elle longe le Lez.

La deuxième passe par Clansayes, Saint Chande, le Rouvergue, Chantemerle, elle longe les falaises

et redescend par la combe de Fombelle. Elle fait 30 km.

La troisième passe par l'étang de Suze.

Une discussion s'engage autour de l'implantation du lieu d'inscription et du ravitaillement dans le

village.

L'idée de départ était de s'installer au vieux Montségur, mais cela semble difficile au niveau

logistique.

Les inscriptions et le départ se feront au stade, l'arrivée se fera au Vieux Montségur.

Toutefois, il y aura deux pointages à l'arrivée : un au Vieux Montségur et un au stade pour ceux qui

ne souhaitent pas remonter.

Ravitaillements prévus : Saint Chande, Suze, le Vieux + le stade ( à confirmer).

Il y aura besoin de beaucoup de bénévoles pour cette rando.

- Retransmission des matchs de l'Eurofoot :

Le FCBM ne souhaite plus s'associer à ces retransmissions, donc elles seront assurées par la Foulée.

4 retransmissions sont prévues :

le 10 juin : France/Roumanie

le 15 juin : France/Albanie

le 19 juin : France/Suisse

la finale le 10 juillet

Possibilité de diffuser d'autres matchs selon la demande.

 

4) Vote :

vote du bilan moral : il est adopté à l'unanimité.

Vote du bilan financier : il est adopté à l'unanimité.

Nouveau bureau :

L'ensemble du bureau est démissionnaire .

Les personnes suivantes se présentent comme membre :

Cindy Gondras, François Bertrand, André Charpentier, Pascale Miodowski, Jacques Pelfort,

Corinne Boissin, Jean-Luc Dijoux, Tony Mignet, Fabrice Bertrand, Nicolas Masia, Jean-Yves

Lauzier, Michel Mazade, Monique Spindler, Myriam Fajal, Naïs Bourgoing, Rémi Excoffier,

Sylvaine Lalanne, Anaïs Duvivier, Frédéric Duvivier, Xavier Charvin, Martine Campenet.

Le nouveau bureau est élu :

Président : André Charpentier

Vice-président : François Bertrand

Trésorière : Pascale Miodowski

Trésorier-adjoint : Jacques Pelfort

Secrétaire : Martine Campenet

Secrétaire-adjointe : Cindy Gondras

Fin de séance 21 h 15

 
A.G. de 2016
assemblée générale 2015 de la foulée de la truffe à montségur sur lauzon
 
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Téléchargement des C.R. :
 
A.G. de 2017
assemblée générale 2017 de la foulée de la truffe à montségur sur lauzon
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